В Кубках могут принимать участие хореографические коллективы из любого региона России. В рамках всех Кубков запланирована образовательная программа из круглых столов и мастер-классов. В рамках Кубков, проходящих при участии государственных ансамблей, артисты и художественное руководство ансамблей принимают непосредственное участие в качестве членов жюри и ведущих мастер-классов, а также выступают с серией концертных номеров перед участниками Кубков (см. программы мероприятий).
Финальный этап состоит из Полуфинала и Финала. В Финале определяются Чемпионы и призеры России по народным танцам в каждой номинации. Финальный этап завершается Торжественной церемонией, в рамках которого объявляются Чемпионы и призеры России по народным танцам.
Финальный этап проходит в три дня:
1 и 2 день: Полуфиналы.
- Все коллективы представляют по два танца в каждой заявленной номинации. Согласно оценкам жюри, в Финал проходит не менее 1/3 от общего числа участников в каждой номинации.
- Все участники Полуфинала награждаются дипломами и званиями лауреатов разных степеней.
3 день: Финал.
- Каждый коллектив представляет по одному танцу. Допустимо представление одного из танцев, ранее представленных в Полуфинале.
- Проводится серия мастер-классов от членов жюри и приглашенных экспертов.
- Финальный этап завершается Торжественной церемонией, в рамках которой объявляются Чемпионы и призеры России по народным танцам и обладатели специальных призов.
Призы и награды ЧемпионатаКаждый коллектив-участник Чемпионата (Открытого Отборочного Кубка или Финального Этапа) получает диплом и кубок лауреата I, II или III степени, либо диплом дипломанта согласно оценкам жюри.
В Финале Чемпионата в каждой номинации и возрастной категории определяются три призера: золотой, серебряный и бронзовый*. Все призёры получают соответствующие памятные медали. Золотые призёры получают звания Чемпионов России по народным танцам.
* По решению коллегии жюри, звание Чемпиона, а также звания призёров, могут быть не присуждены никому в той или иной номинации.
Правила участияВ Чемпионате может принять участие любительский хореографический коллектив от 5 человек. Это означает, что все участники коллектива не используют народные танцы как источник дохода и не входят в состав профессиональных ансамблей.
В Отборочных Кубках, а также в Полуфинале, участники представляют два танца общей продолжительностью до 12 минут. В Финал попадает не менее 1/3, но не более 1/2 участников из каждой номинации. В Финале участники представляют один танец продолжительностью не более 7 минут.
Правилами Чемпионата допускается представление номеров, созданных и поставленных сторонними балетмейстерами, а также использование и адаптация постановок профессиональных коллективов. При этом урегулирование юридическо-правовых и морально-этических аспектов остаётся на стороне участников.
Номинации участниковКаждый ансамбль может представить выступления не более чем в 4 разных номинациях. Номинацией является заявка на участие в выбранном жанре и возрастной категории. Участники выступают в двух жанрах: "Народно-сценический танец" и "Народная стилизация". В рамках жанра "Народная стилизация" допускает ся синтез народной хореографической лексики с элементами других танцевальных направлений, а также авторская трактовка рисунка танца, композиции, музыкального материала, сценического костюма, реквизита и светового оформления (при наличии технической возможности со стороны организатора).
Возрастные группы участников:
- детская возрастная категория – средний возраст от 7 до 11 лет;
- юношеская возрастная категория – средний возраст от 12 до 16 лет;
- молодежная возрастная категория – средний возраст от 17 лет, но не больше 35 лет.
Средний возраст коллектива считается как среднее арифметическое возрастов всех участников в полных годах на момент проведения конкурса, при этом допускается не более 30% участников, не попадающих в рамки возрастной категории. Организаторы имеют право запросить документы, подтверждающие возраст участников ансамбля. В случае отказа в предоставлении подтверждающих документов, организаторы имеют право дисквалифицировать коллектив.
ЖюриСостав судейской коллегии утверждается Оргкомитетом Чемпионата из артистов (со званием не ниже Заслуженного артиста), Заслуженных деятелей культуры, педагогов, репетиторов и постановщиков со стажем не менее 15 лет.
Выступления участников оцениваются по следующим критериям:
- Техническое мастерство исполнения;
- Артистизм;
- Художественное оформление номера;
- Ансамблевость.
По каждому из критериев член жюри может присудить от 1 до 10 баллов. Итоговая оценка выступления считается как среднее арифметическое оценок жюри. Хореографические коллективы, удостоенные звания Лауреатов, получают диплом Лауреата одной из трёх степеней, в соответствии с оценкой жюри и таблицей, приведённой ниже. Коллективы, набравшие меньше 5,5 баллов, получают звания Дипломантов.